نکات مهم درباره سفارش تونر پرینتر سامسونگ

آیا با نکات مهم درباره سفارش تونر پرینتر آشنایی دارید؟ پرینتر سامسونگ یا دستگاه کپی شما یک هشدار “کم شدن تونر” را چشمک می زند. آیا می‌دانید برای سفارش تونر جایگزین و کارکرد روان دستگاه خود به چه اطلاعاتی نیاز دارید یا روش کار چیست؟ هنگامی که پیام “کم شدن تونر” را در دستگاه خود مشاهده می کنید، نیازی به تعویض فوری نیست. در واقع، بهتر است قبل از تعویض، اجازه دهید کارتریج تونر کاملاً تمام شود. با این حال، هنگامی که تونر شما رو به اتمام است، باید بدانید که گام بعدی شما برای سفارش تونر جایگزین به موقع برای زمانی که کارتریج فعلی شما تمام شود چیست.

شناسه تجهیزات خود را پیدا کنید برچسب بزنید

فروشنده ای که دستگاه خود را از آن خریداری یا اجاره کرده اید، معمولاً یک شناسه تجهیزات قرار می دهد. در یک نقطه بسیار قابل مشاهده – اغلب در جلوی دستگاه برچسب بزنید. به عنوان مثال، شرکت گوردون فلش از تجهیزات I.D استفاده می کند. برچسب/برچسب با شناسه شماره به طور برجسته همراه با یک کد QR ذکر شده است که می توان آن را با گوشی هوشمند اسکن کرد و در برنامه myGFC آپلود کرد تا یک مشکل خدماتی یا سفارش تونر را گزارش کند.

آیا دستگاه من بخشی از قرارداد خدمات چاپ مدیریت شده است

اغلب، مشتریان ترجیح می‌دهند دستگاه‌های پرینتر سامسونگ و/یا کپی خود را از طریق قرارداد خدمات چاپ مدیریت‌شده (MPS) در نمایندگی‌هایی که دستگاه‌ها را خریداری یا اجاره کرده‌اند، سرویس کنند.

اگر دستگاه شما بخشی از قرارداد MPS است، بخشی از یک برنامه به موقع برای جایگزینی جوهر یا تونر خواهید بود. این سرویس راحت طول عمر کارتریج های شما را تخمین می زند و به شریک MPS شما اطلاع می دهد که وقتی تونر رو به اتمام است کارتریج جایگزین برای شما ارسال کند.

علاوه بر جایگزینی تونر، یک شریک MPS زیرساخت و نیازهای فعلی چاپ دفتر شما را ارزیابی خواهد کرد. توصیه‌های ارائه‌شده توسط شریک MPS شما اطمینان حاصل می‌کند که ناوگان پرینتر سامسونگهای اداری شما در اندازه مناسب برای برآورده کردن نیازهای شما هستند (که اغلب به معنای کوچک کردن ناوگان پرینتر سامسونگ شماست) و با حداقل زمان خرابی و اتلاف در اوج کارایی کار می‌کنند.

در حالی که بسیاری از مشاغل، به ویژه مشاغل بزرگتر، کار با شریک MPS را ترجیح می دهند – این تنها گزینه نیست. اگر کسب‌وکار شما ترجیح می‌دهد برای یک کارتریج تونر سفارشی انفرادی انجام دهد – وقتی که تمام می‌شود – نمایندگی دستگاه شما به راحتی می‌تواند به شما کمک کند. تنها چیزی که نیاز دارید I.D است. شماره دستگاه شما یا کد QR آن – هر دو روی شناسه تجهیزات دستگاه قرار دارند.

برای کسب اطلاعات بیشتر در زمینه سرویس چاپ مدیریت شده پرینتر و نشانه های نیاز به این سرویس پیشنهاد میکنیم مقاله « 7 نشانه نیاز به سرویس چاپ مدیریت شده پرینتر » را کامل مطالعه کنید.

انتخاب های تونر در خصوص سفارش تونر پرینتر

اکثر پرینتر سامسونگهای چند منظوره (MFP) فقط یک اندازه کارتریج دارند. با این حال، پرینتر سامسونگهای کوچکتر ممکن است گزینه هایی را ارائه دهند – معمولاً یک اندازه استاندارد و یک گزینه با بازده بالا (یا با ظرفیت بالا). در واقع، اگر کسب و کار شما نرخ استفاده بالایی از دستگاه های شما دارد، ممکن است بخواهید کارتریج پرینتر سامسونگ با ظرفیت بالا را در نظر بگیرید.

شرکای MPS معمولاً کارتریج‌های سازنده تجهیزات اصلی (OEM) را برای نام‌های تجاری که خدمات ارائه می‌کنند ارائه می‌کنند. اما مشتریان با ناوگان مختلط رایج هستند. اگر پرینتر سامسونگهایی دارید که توسط شریک MPS شما سرویس نمی شوند، بپرسید که آیا کارتریج های تونر سازگار گزینه ای هستند یا خیر. اگر این در دسترس باشد، شریک MPS شما می تواند کارتریج های تونر را برای کل ناوگان پرینتر سامسونگ شما فراهم کند!

پر کردن تونر به موقع، چگونه کار می کند

سرویس پر کردن تونر به‌موقع از یک عامل جمع‌آوری داده (DCA) استفاده می‌کند که داده‌ها را از مترهای مصرف دستگاه‌های چاپ متصل به شبکه شما جمع‌آوری می‌کند. سپس DCA گزارش های متر را به همراه سطوح کارتریج تونر به سرور اصلی پایگاه داده ارسال می کند که روی داشبورد نمایش داده می شود. این سیستم از الگوریتمی استفاده می کند که به مترهای مصرف، درصد باقی مانده در کارتریج نگاه می کند و با بازده کارتریج مقایسه می کند تا تاریخ خالی تخمینی را محاسبه کند. هنگامی که سیستم تخمین می زند که دستگاه تقریباً 20 روز دیگر خالی می شود، دستگاه به یک گزارش اعلان اضافه می شود که نشان می دهد زمان ارسال کارتریج تونر بعدی به مشتری فرا رسیده است.

قراردادهای شامل تونر در خصوص سفارش تونر پرینتر

هنگام استفاده از شریک MPS برای قراردادهای شامل تونر، مشتریان اغلب مشخصات خود را در مورد نحوه ارسال سفارشات خود برای ارسال تونر دارند. برخی از مشتریان ترجیح می‌دهند کارتریج‌ها را برای مدت دو تا سه ماه در دسترس داشته باشند. برخی دیگر ترجیح می دهند سفارشات خود را از طریق تلفن، ایمیل، پورتال یا اپلیکیشن ثبت کنند.

کمی برنامه ریزی پیشرفته هنگام برنامه ریزی برای استقرار ناوگان پرینتر سامسونگ شما، می تواند سفارش تونر شما را ساده کند – دفعه بعدی که پرینتر سامسونگ شما به تونر نیاز دارد اختلال را به حداقل برساند.