پرینتر سامسونگ همه کاره که به عنوان پرینتر سامسونگ چندکاره (MFP) یا دستگاه‌های چندکاره (MFD) نیز شناخته می‌شوند، با ادغام چندین ماشین اداری در یک دستگاه چند منظوره انقلابی در تجهیزات اداری ایجاد کردند.سال ها پیش تنها گزینه ای که یک کسب و کار داشت خرید دستگاه های تک کاره فناوری اداری بود. اکنون، پرینترهای همه کاره به خوبی بر بهره‌وری اداری تأثیر می‌گذارند.
پرینتر سامسونگ همه کاره چه کاری می تواند انجام دهد
نحوه پیکربندی پرینتر سامسونگ همه کاره خود به نیازهای کسب و کار و موقعیت فیزیکی کارمندان شما بستگی دارد. متداول ترین گزینه های عملکرد برای پرینتر سامسونگ همه کاره عبارتند از:
- چاپ
- کپی برداری
- اسکن کردن
- فکس کردن
توابع بیشتر معمولاً با قیمت های بالاتر برابر است. بنابراین، عاقلانه انتخاب کنید و فقط کارکردهایی را که کارکنان شما از آنها استفاده خواهند کرد را شامل کنید. همچنین گزینه های مختلفی وجود دارد که می توانند به دستگاه شما اضافه شوند. نیازهای کارکنان خود را بررسی کنید و سؤالات باز بپرسید تا بفهمید چگونه یک پرینتر سامسونگ همه کاره می‌تواند به ساده‌سازی فرآیندهای اداری مرتبط با دفتر موجود کمک کند. این پاسخ‌ها همچنین به تعیین مکان‌های بهینه برای قرار دادن این دستگاه‌ها در نزدیک‌ترین نقطه به کارکنانی که از آنها استفاده می‌کنند کمک می‌کند.
گزینه هایی که باید در نظر گرفته شوند عبارتند از:
- اتصال بیسیم
- چاپ دو رو
- سینی هایی برای قرار دادن چندین اندازه کاغذ
- کشوی کاغذ با ظرفیت بالا
- تشخیص کاراکتر نوری (OCR) برای اسکن و مرتب‌سازی داده‌های متنی
- اعتبار سنجی داده ها
- اشتراک گذاری فایل
- ارسال اسناد اسکن شده از طریق ایمیل
- منگنه کردن
- جزوه سازی
- سوراخ کردن
پرینتر سامسونگ همه کاره بزرگتر طوری طراحی شده اند که فضایی برای ظرفیت کاغذ اضافی و/یا گزینه های تکمیلی داشته باشند. با این حال، پرینتر سامسونگ یکپارچه جمع و جور به سبک رومیزی نیز وجود دارند که برای دفاتر کوچکتر یا کارگران راه دور طراحی شده اند. از ابتدا تا انتها، پرینتر سامسونگ همه کاره شما قابل تنظیم خواهد بود و یک دارایی کلیدی در تغییر فرآیندهای کسب و کار شما و رسیدن به اهداف سازمانی شما – سریعتر خواهد بود!
مزایای پرینتر سامسونگ همه کاره
بسیاری از کسب‌وکارها از دستگاه‌های تک کاره به پرینتر سامسونگ همه‌کاره تغییر می‌کنند تا از مزایای استراتژیک نسبت به مدیریت منابع فناوری اداری خود برخوردار شوند.
کسب و کار شما با یک (یا چند) پرینتر سامسونگ همه کاره چه کاری می تواند انجام دهد؟ در اینجا مزایایی وجود دارد که می توانید انتظار مشاهده آن را داشته باشید:
- فضای باز بیشتری به دست آورید. به جای چندین ماشین، داشتن همه چیز فقط در یک دستگاه باعث صرفه جویی در فضای با ارزش کف و/یا پیشخوان در مناطق اداری شما می شود. شلوغی کمتر، عملکرد بیشتر.
- کارایی کارکنان را افزایش دهید. مراحل فرآیند را ساده کنید و بار کاری را برای کارکنان خود کاهش دهید. دستگاه های همه کاره راحتی را برای همه افزایش می دهند.
- مدیریت اسناد بهتر به جای یادگیری چندین سیستم، اسناد خود را به سرعت در یک گردش کار مدیریت کنید.
- انرژی را ذخیره کن. داشتن دستگاه های کمتر برای وصل کردن باعث صرفه جویی در مصرف انرژی می شود!
- صرفه جویی در پول. به طور کلی، پرینتر سامسونگ همه کاره برای مشاغلی که به دنبال انجام کارهای بیشتر با پول کمتر هستند، یک برد برد بوده است. این یک صرفه جویی در بودجه است!
برای استفاده از پرینتر در منزل باید چه بایدها و نبایدهایی را رعایت کنیم؟ برای پاسخ به این سوال پیشنهاد می‌کنیم مقاله « بایدها و نبایدهای چاپ در خانه » را مطالعه کنید.
معایب پرینتر سامسونگ همه کاره
مزایای پرینتر سامسونگ همه کاره قطعا بیشتر از معایب آن است. با این حال، چند نکته وجود دارد که باید از آنها آگاه باشید، اگر به فکر اضافه کردن یک پرینتر سامسونگ همه کاره به محیط اداری خود باشید.
- افراد زیادی در یک دستگاه اگر چندین نفر سعی می کنند همزمان از یک دستگاه استفاده کنند، می توانید با صفی از کارمندان مواجه شوید که بی صبرانه منتظر نوبت خود هستند. برای رفع این تنگنا، طرح فناوری دفتر خود را دوباره فرموله کنید و یک پرینتر سامسونگ همه کاره (یا بیشتر) بخرید.
- یک پرینتر سامسونگ خراب می تواند بهره وری اداری را کاهش دهد. در صورتی که یک پرینتر سامسونگ همه کاره به خدمات نیاز داشته باشد، ممکن است به طور موقت چندین فرآیند روزمره را به هم بزند و بهره وری اداری را مختل کند. برای مبارزه با این موضوع، با ارائه دهنده خدمات چاپ مدیریت شده (MPS) خود تماس بگیرید تا بدانید میانگین زمان پاسخگویی تماس سرویس آنها چقدر است. به‌علاوه، برای چاپ شبکه ایمن، از دستگاه‌های انتخابی در ناوگان چاپی خود، چاپ Follow Me را اجرا کنید.
آیا پرینتر سامسونگ چند کاره انتخاب مناسبی برای کسب و کار من است
اجازه ندهید فناوری اشتباه کسب و کار شما را از کسب مزیت رقابتی باز دارد. برای ارزیابی تخصصی فناوری کسب و کار خود با شرکت گوردون فلش (GFC) تماس بگیرید. ما سیستم عامل و امنیت شما را بررسی خواهیم کرد. سخت افزار، نرم افزار و سرور؛ و پرینترها، دستگاه های کپی و اسکنر. شما متوجه خواهید شد که آیا تجهیزات منسوخ یا غیر ضروری وجود دارد و چگونه می توانید شکاف های موجود در ناوگان موجود خود را برطرف کنید. این بررسی بدون تعهد معمولاً 30 دقیقه طول می کشد و رایگان است!
